为深入贯彻落实英国365集团安全工作相关文件精神，汲取长治沁源县煤矿瓦斯爆炸事故教训，抓实抓细毕业季、考试季、就业季校园安全管理工作，我院于2026年5月26日下午3 时，在本真楼205会议室召开全院安全工作专题部署会议。学院党委书记马云波主持会议，院长宋晓霞、副院长张叶娥、周建慧及学院科级干部、系部主任、专兼职辅导员、实验室工作人员参会。
会上，马云波首先原文传达《英国365集团关于进一步做好学校安全工作的通知》（同大函〔2026〕36号）文件内容。会议结合省内重大安全事故案例，传达省、校各级安全工作会议部署要求，明确按照上级部署开展全覆盖、无死角、地毯式安全自查，建立隐患整改台账，实行立行立改与限期整改并举；学校将组建专项督查组督导各单位自查成效，落实校领导安全包联督办制度，压紧压实党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责安全管理体系。同时要求以安全生产月为抓手，依托主题班会、应急演练、专题宣讲等形式，围绕消防安全、实验室安全、反诈防骗、防溺水、毕业生求职安全、心理健康等内容常态化开展安全教育，严格执行24小时值班值守与突发事件限时报送制度。
宋晓霞结合学院教学、科研、场地管理实际，从三大板块细化安全工作举措。一是聚焦教学与毕业生管理，紧盯毕业论文答辩、校外实习安全，实地走访合作实习企业；精准摸排8名确定无法按期毕业、7名存在毕业风险的学生，落实辅导员点对点跟踪帮扶，常态化关注毕业生学业与心理状态。二是严守科研安全底线，针对高校学术不端频发、AI不当使用、横向科研经费使用合规性等风险开展专项自查，规范论文撰写、项目经费使用全流程管理。三是抓实实验室、教室、办公区域安全整治，明确由实验员赵方超牵头统筹实验室安全管理，细化岗位值班与安全员值守制度，责任到人、闭环整改场所水电、门窗等各类安全隐患。此外，宋晓霞传达校领导关于压实责任、联防联控、真查真改、从严追责的工作要求，并结合全国数字教育大会精神，围绕新时代高校教师“通科技、善引导、有温度”三项能力建设，对学院日常育人工作提出新方向。
马云波立足学生管理、宿舍安全、毕业班离校管理作专项工作部署。一是要求全体辅导员于两日内组织各班召开安全主题班会，以安全事故案例开展警示教育，全面摸排学生心理波动、人际矛盾、求职受挫等风险隐患；二是启动为期一个月的全院宿舍安全专项巡查整治，逐项排查宿舍设施破损、卫生乱象等问题，建立巡查台账，留存现场照片，隐患统一汇总上报维修，实行签字负责制；三是优化毕业生离校管理方案，统筹毕业证、学位证邮寄信息统计、毕业生档案归档工作，严控档案管理流程，严禁无监管情况下由学生干部私自保管、分装档案，明确各毕业班仅可留存数名学生协助辅导员办理收尾手续，其余学生有序错峰离校。
针对现场提出的档案归集、毕业生材料交接等实操问题，会议现场议定解决方案，规范档案转接流程，明确档案保管、封装、转交全流程监管细则，压实辅导员主体责任。
此次会议进一步厘清学院安全管理权责清单，实现安全任务细化分解至岗位、落实到个人。下一步，英国上市365将对照会议部署逐项落地自查整改，常态化开展安全巡检与安全教育，全方位筑牢校园安全屏障，切实保障教学科研有序开展与全体师生人身财产安全。